Informativa privacy ex D.lgs.196/03 e Regolamento UE nr. 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs.196/03 ed in seguito all’entrata in vigore del Regolamento UE nr. 679/2016 conformemente a quanto disciplinato dall’art. 13 del citato Regolamento Europeo, desideriamo comunicarVi quanto segue:

Finalità del trattamento

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 dalla società Penta S.R.L., in persona del legale rappresentante, VITTONI GIANNI, Via dell’Industria 17/b – 28885 Piedimulera (VB)

Email: info@pentastone.it – in qualità di Titolare del trattamento dei dati.
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di elaborare e dar seguito alle richieste pervenute.

Partita IVA: 01286990039

Saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:  mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici e sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza e tutelando i diritti e le libertà dell’interessato. I Suoi dati personali verranno, pertanto, trattati con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito indicate connesse alla consultazione e uso del Sito, in conformità al GDPR e alla normativa nazionale applicabile pro tempore in materia di protezione dei dati personali e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Trattiamo le seguenti categorie di dati: ragione sociale, forma giuridica, sede legale, rappresentanti legali, persone di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail e numeri di telefono/fax) e dati di fatturazione.

I dati personali sono conservati e trattati:

– per l’espletamento di ordini di forniture/acquisti;

– per la preparazione ed esecuzione di contratti;

– per scopi di fatturazione;

– per scopi di marketing ed inviti ad eventi;

– per l’invio di comunicazioni e ricezione e-mail

Da dove provengono i dati personali

I dati trattati sono raccolti direttamente presso l’interessato, il cliente, il fornitore, oppure tramite fonti di informazione pubblicamente disponibili, quali registri, locandine, spot pubblicitari, visure, siti web e stampa.

La base giuridica su cui si esegue il trattamento dei dati personali

I dati personali forniti dagli utenti sono trattati lecitamente per dar corso all’esecuzione di misure precontrattuali o obblighi contrattuali (art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento 679/2016, richiesti dagli utenti stessi.

La condivisione e la conservazione dei dati personali

I dati personali forniti dagli utenti non verranno in alcun modo diffusi a terzi. Potranno essere comunicati a dipendenti e collaboratori del Titolare che li tratteranno nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare stesso.

In caso di necessità, per attività legate alla manutenzione della parte tecnologica del sito, i dati personali forniti possono essere trattati dalla società nominata responsabile del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Ue 679/20016.

La lista dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

Il termine di conservazione dei dati personali

Società Penta S.R.L. – conserva i dati personali solo per il tempo necessario al raggiungimento degli scopi descritti all’art. 2.

Misure di sicurezza

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita, l’uso illecito e l’accesso ai dati personali trattati

I diritti dell’interessato e presentare reclamo

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, e da 15 a 21 del Regolamento, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

1. a)Diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

– la conferma che sia o meno in corso il trattamento di propri dati personali;

– le finalità del trattamento;

– le categorie di dati personali;

– i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;

– qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

– l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;

– una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

1. b) Diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali;
2. c) Diritto alla cancellazione dei dati («diritto all’oblio») se sussiste uno dei seguenti motivi:

– i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

– l’interessato revoca il consenso al trattamento dei dati e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

– l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;

– i dati personali sono stati trattati illecitamente;

– i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato a cancellarli, deve informare gli altri titolari che trattano i dati personali della richiesta di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati.

1. d) Diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui:

– l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

– il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

– benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

– l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

1. e) Diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.
2. f) Diritto alla portabilità del dato dell’interessato ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento ed eventualmente trasmetterli a un altro titolare del trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Ove tecnicamente possibile, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare del trattamento ad un altro.
3. g) Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione, in particolare nel caso in cui:

– il trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del titolare, previa esplicitazione dei motivi dell’opposizione.

1. h) Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, salvo nei casi in cui la decisione:

– sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento, sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o si basi sul consenso esplicito dell’interessato.

1. i) Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; i dati, ove non poggino su altra base giuridica (tra cui, adempimento di un obbligo di legge o esecuzione di un contratto) devono essere cancellati dal titolare.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Modalita’ di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

una raccomandata a/r alla  società Penta S.R.L. in persona del legale rappresentante,

VITTONI GIANNI, Via dell’Industria 17/b – 28885 Piedimulera (VB)  e una email: info@pentastone.it